Златопільська міська територіальна громада
Харківська область, Лозівський район
Логотип Diia Герб України
gov.ua місцеве самоврядування України
  Пошук

ЗВІТ про роботу відділу

Дата: 22.01.2025 10:30
Кількість переглядів: 19

Фото без опису

ЗВІТ

про роботу відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Златопільської міської ради за 2024 рік

 

 1. Аналітична робота

За звітній період підготовлено та надано до Харківської обласної військової адміністрації та до Лозівської районної військової адміністрації  відповіді на запитувану інформацію стосовно вшанування пам’яті учасників бойових дій, стану інформування населення при надзвичайних ситуаціях, надано інформацію щодо планування та проведення заходів з відзначення в Златопільській громаді дат, державних свят та  подій.

Щоденно проводився  моніторинг міських та обласних засобів масової інформації та мережі Інтернет в частині розміщення матеріалів, які стосувались діяльності міської влади. У разі необхідності, щодо негайного реагування, інформація надавалася міському голові та заступникам міського голови.

За 2024 рік працівниками відділу проведено роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 31 вхідний лист та підготовлено 40 вихідних документів.

Відділ проводив збір матеріалів для підготовки звіту міського голови за 2024 рік, готував матеріали для запису  інформаційних повідомлень та відеозвернень міського голови,  інших матеріалів, які сприяють розширенню  зв’язків та підвищенню іміджу Златопільської громади.

Працівники відділу брали участь в інформаційному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції

 2. Методична робота

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій, активістами та проводив роботу з молодіжною радою, радою активних громадян.

Багато уваги звернули на взаємодію з родинами загиблих воїнів, проводились акції, влаштовувались заходи памяті.

Також велика робота була проведена з волонтерами громади щодо створення спільних проектів, співпрацювали з ветеранами російсько-української війни.

Відділ проводив роботу щодо збору та систематизації інформації про загиблих воїнів,  збору матерівалів для Книги памяті, формування макетів на Алею Слави,

Протягом  вищезазначеного періоду відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету;

- проводив моніторинг громадської думки та опитування з конкретних проблем самоврядування та актуальних питань;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів,
які відбуваються у громаді для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

Систематично:

- публікувались  ананси, оголошення, новини;

-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови та інші документи;

-     надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Златопільської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності та веденням своїх розділів на офіційному вебсайті міської ради.

 3. Організаційна робота

 

Працівники відділу створювали та розміщували матеріали в розділи «Новини», «Офіційні повідомлення», «Оголошення»  офіційного вебсайту Златопільськоїї міської ради та сторінки міської ради та міського голови у соцмережах

Висвітлювали  кращі практики і ініціативи  міської ради, її виконавчих органів, старостинських округів, комунальних підприємств, засновниками яких є Златопільська громада.

Взаємодіяли з місцевими медіа для  висвітлення діяльності міської ради та її виконавчих органів.

У 2024 році більше тисячі інформаційних матеріалів було розміщено на офіційному вебсайті міської ради, офіційній сторінці міської ради в  FacebookYoutube, Instagram, на особистих сторінках міського голови в соцмережах Facebook, Viber,  Telegram та інших електронних ЗМІ.
Підготовлено та опубліковано 120 привітань та звернень міського голови зі святами та пам’ятними датами та 40 відеозвернень міського голови до громади з питань діяльності міської влади.

Також було підготовано та розміщено 11 випусків відеопрограми «Запитай у мера». Протягом місяця жителі громади мали можливість в гугл-опитуваннях поставити свої запитання, на які міський голова давав відповіді у відеозверненнях.

Відділ організовув фото- та відеопроекти, розміщував їх на сторінках офіційного вебсайту та у соцмережах.

Висвітлювалась робота міської ради, комунальних та інших установ, організацій громади, населення громади інфорували про енегроефективність; нові проекти у соціальній сфері, культурі, медицині, освіті, спорті та ін.

 

Відділ брав участь в організаційній роботі при проведенні державних свят та памятних дат (підготовка привітань, доручень, розпоряджень міського голови, робочих планів та звітів, висвітлення подій)

 Це дало такі результати:

- було створено і забезпечено умови для всебічного висвітлення діяльності Златопільської міської ради Харківської області у сфері соціально-економічних відносин, культури, спорту, молодіжної політики тощо;

-забезпечено відкритість і доступність до інформації про роботу виконавчого комітету, посадових осіб і депутатів міської ради, комунальних підприємств міста, ін.;

Все це сприяло безперешкодній реалізації гарантованого права мешканців громади  на інформацію.

Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради, виконавчого комітету, тренінгах, навчаннях, нарадах, робочих зустрічах тощо.

Протягом  вищезазначеного періоду відділ

- сприяв розміщенню матеріалів, які надавались міжнародними партнерами, структурними підрозділами ХОВА, обласної ради,  Лозівської РВА,  міським центром зайнятості, Лозівським ОДПІ, Бюро безоплатної правової допомоги, Управлінням Держпродспоживслужби та ін.;

-проводились інформаційні кампанії з питань мобілізації, заходів національного спротиву, ін;

- здійснював інформаційний супровід міських заходів.

 

4.Підвищення кваліфікації

Посадові особи відділу підвищували кваліфікацію:

- за професійною програмою Інституту розвитку місцевого самоврядування «Основи успішного залучення громадянського суспільства до вирішення завдань місцевого розвитку»

- за професійною (сертифікованою) програмою «Основи успішного залучення громадянського суспільства до вирішення завдань місцевого розвитку» (60 годин) (Всеукраїнська БО «Інститут місцевого розвитку» за грантом «Громада -  влада: діалог, довіра, дія» в рамках проекту USAID «Демократичне врядування у Східній Європі»)

Також брали участь:

у семінарі «Російсько-українська війна: фіксація, меморіалізація, неповернення конфлікту»

тренінгу Як розповідати про зелене відновлення

курсах для державних службовців з англійської мови

тренінгу «Стратегічна сесія для антикорупційних уповноважених та відповідальних за комунікацію в органах місцевого самоврядування “Антикорупційна робота та її роль у розвитку громад” (Реалізація проєкту «Прозорість та підзвітність органів місцевого самоврядування через впровадження антикорупційних інструментів» реалізується спільно з Фундація інституційного розвитку за підтримки European Union in Ukraine та Міжнародний фонд "Відродження" в рамках спільної ініціативи «Європейське Відродження України»)

тренінгу: PR для ОТГ (PR-агенції Successful Communication)

тренінгу: «Прозорість у дії: корпоративна реформ приватизація та громадський контроль» (організовано ГО «Інтерньюз-Україна» за підтримки проєкту USAID/UKaid «Діяльність у рамках реформи державних підприємств України» (SOERA)

 

 Начальник відділу   інформаційної політики

та комунікацій з громадськістю                                                             Світлана САФОНОВА


« повернутися

Код для вставки на сайт

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень