Златопільська міська територіальна громада
Харківська область, Лозівський район
Логотип Diia Герб України
gov.ua місцеве самоврядування України
  Пошук

Посадові інструкції

Дата: 22.01.2025 10:15
Кількість переглядів: 56

Фото без опису

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю Златопільської міської ради

 

 

1. Загальна інформація

 

Категорія посади в органах місцевого самоврядування

П’ята категорія

Посада

Начальник відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю

Найменування структурного підрозділу

Відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю

Посада безпосереднього керівника

 

Посада керівника структурного підрозділу

 

Керівник виконавчого органу

 

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

     

 

2. Мета посади

 

Забезпечення висвітлення діяльності Златопільської міської ради та її виконавчих органів: оприлюднення відомостей про їх діяльність, роз’яснення політики місцевої влади, інформування населення про напрямки та результати роботи міської ради та виконавчого комітету.

Здійснення методичного забезпечення діяльності апарату міської ради у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.

 

 

 

 

 

3. Основні посадові обов'язки

 

1.

Здійснює загальне керівництво та координацію роботи відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, контролює виконання ними своїх завдань.

2.

Аналізує, узагальнює і прогнозує розвиток ситуацій в інформаційному просторі міста

3.

Організовує та координує реалізацію державної політики в інформаційній сфері.

4.

Впроваджує нові та супроводжує наявні інформаційні ресурси з метою інформаційного забезпечення громади, готує пропозиції щодо залучення структурних підрозділів, організацій до вирішення соціально-економічних питань міста

5.

Забезпечує інформаційне наповнення офіційного вебсайту  Златопільської  міської ради та сторінок міської ради у соціальних мережах

6.

Узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень міською радою та її виконавчим комітетом.

7.

Розробляє  програми цифровізації та цифрового розвитку громади, вносить пропозиції до проєкту бюджету громади в частині політики цифровізації Златопільської міської територіальної громади

8.

Аналізує набори даних, які публікуються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на порталі відкритих даних Златопільської громади та, за необхідності, надає пропозиції відповідним розпорядникам щодо зміни

9.

Розробляє пропозиції щодо структури наборів відкритих даних, періодичності їх оновлення та відповідального за надання інформації щодо розміщення наборів відкритих даних, розпорядником яких є структурні підрозділи, комунальні підприємства Златопільської міської ради, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

10.

Готує та надає щорічний звіт щодо роботи з наборами відкритих даних

11

Забезпечує взаємодію міської ради та її виконавчих органів з політичними партіями та  громадськими організаціями з питань, що належать до  компетенції відділу.

12

Готує матеріали до щорічного звіту міського голови відповідно до компетенції відділу

 

 

4. Права

 

1. Одержувати в установленому порядку від управлінь та відділів виконавчого комітету  міської ради, підприємств, установ і організацій всіх форм власності  інформації, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань і функцій.

2.Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.Користуватись правами, що передбачені іншими нормативно-правовими актами, а також положенням про відділ

 

 

5. Зовнішня службова комунікація

 

  1. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, апарати та секретаріати інших органів державної влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності.
  2.  Засоби масової інформації

 

 

 

 

6. Умови служби

  1. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни органу місцевого самоврядування.
  2. Забезпечує виконання інших завдань та функцій в межах компетенції відділу, керівництва органу місцевого самоврядування.

3.Постійно вдосконалює організацію своєї роботи, підвищує професійну кваліфікацію

 

 

 

 

 

 

Погоджено

 

 

 

 

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

 

Начальник відділу кадрової, організаційної роботи

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

 

 

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

 

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)

 

 

 

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Головного спеціаліста відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю Златопільської міської ради

 

1. Загальна інформація

 

Категорія посади в органах місцевого самоврядування

Шоста

категорія

Посада

Головний спеціаліст

Найменування структурного підрозділу

Відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю

Посада безпосереднього керівника

Начальник відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю

Посада керівника структурного підрозділу

 

Керівник виконавчого органу

 

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

     

 

2. Мета посади

 

Забезпечення висвітлення діяльності Златопільської міської ради та її виконавчих органів: оприлюднення відомостей про їх діяльність, роз’яснення політики місцевої влади, інформування населення про напрямки та результати роботи міської ради та виконавчого комітету.

Забезпечення діяльності апарату міської ради у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Основні посадові обов'язки

 

1.

Готує  інформації про діяльність міської ради та її виконавчого комітету

2.

Забезпечує інформаційне наповнення офіційного вебсайту  Златопільської  міської ради та сторінок міської ради у соціальних мережах. Розміщує в мережі інтернет інформаційні матеріали, підготовлені структурними підрозділами, підприємствами, організаціями та закладами.

3.

Взаємодіє із засобами масової інформації: з прес-службами органів державної виконавчої влади, інших органів виконавчої влади, підприємств та установ міст

4.

Здійснює моніторинг інформаційного простору, вивчає громадську думку та реагування різних верств населення на актуальні питання суспільного життя

5.

Забезпечує підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчих органів консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв'язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань.

6.

Здійснює оприлюднення (розміщення) публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Златопільська міська рада

7.

Аналізує набори даних, які публікуються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на порталі відкритих даних Златопільської громади та, за необхідності, надає пропозиції відповідним розпорядникам щодо зміни структури, формату, періодичності оновлення оприлюднених наборів даних.

8.

Розглядає документи та звернення, які стосуються питань цифровізації, інформаційної політики та комунікацій, що надійшли до виконавчих органів міської ради, готує та надає  відповіді

9.

Здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, надає допомогу в організації, разом з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Златопільської міської ради, розглядає вимоги учасників зазначених акцій

10.

Взаємодіє з політичними партіями, громадськими організаціями та національно-культурними товариствами   з питань, що належать до компетенції відділу

 

4. Права

 

1. Одержувати в установленому порядку від управлінь та відділів виконавчого комітету  міської ради, підприємств, установ і організацій всіх форм власності  інформації, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань і функцій.

2.Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.Користуватись правами, що передбачені іншими нормативно-правовими актами, а також положенням про відділ

 

 

 

 

 

 

 

5. Зовнішня службова комунікація

 

  1. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, апарати та секретаріати інших органів державної влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності.
  2. Засоби масової комунікації

 

 

 

 

 

 

6. Умови служби

 

  1. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни органу місцевого самоврядування.
  2. Забезпечує виконання інших завдань та функцій в межах компетенції відділу, керівництва органу місцевого самоврядування.

3.Постійно вдосконалює організацію своєї роботи, підвищує професійну кваліфікацію

 

 

Погоджено

 

 

 

 

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

 

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

Начальник відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

 

 

 

 

Начальник кадрової, організаційної роботи

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

 

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

 

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)

 

 

 

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)

 

 

 

 


« повернутися

Код для вставки на сайт

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень