Плани роботи відділу
|
Перспективний план
роботи відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Златопільської міської ради на 2025 рік
№ п/п |
Зміст заходів |
Обґрунтування необхідності проведення заходу |
Термін виконання |
Виконавці/відповідальні |
І. Питання, що виносяться на розгляд виконавчого комітету |
||||
|
|
|
|
|
II. Інформування громадськості про діяльність міської ради, її виконавчих органів
|
||||
|
Наповнення розділу «Новини», «Офіційні повідомлення», «Оголошення» офіційного вебсайту Златопільської міської ради, сторінки «Златопільська міська рада» в «Facebook», інших інтернет ресурсах |
На виконання вимог Постанови КМУ від 04.01.2002р №3 «Про порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Висвітлення кращих практик Златопільської міської ради, її виконавчих органів, старостинських округів, комунальних підприємств |
На виконання вимог Закону України від 23.09.1997р. |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Взаємодія з регіональними медіа з метою висвітлення діяльності Златопільської міської ради, її виконавчих органів та старостинських округів |
На виконання вимог Закону України від 23.09.1997р. |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Участь у нарадах, семінарах, «круглих столах», громадських слуханнях, засіданнях та їх висвітлення на офіційних ресурсах |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
|
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Висвітлення заходів з нагоди державних, професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
III Взаємодія з громадськістю |
||||
|
Взаємодія з молодіжною радою при Златопільській міській раді Харківської області та радою активних громадян |
На виконання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010р. №996 „Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики” |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Співпраця з громадськими, організаціями, структурними утвореннями політичних партій, які діють на території громади |
На виконання вимогЗакону України від 22.03. 2012р№ 4572-VI «Про громадські об'єднання»,Закон України від 5 квітня 2001 року N 2365-III «Про політичні партії в Україні» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Проведення опитування громадян з соціально важливих питань за допомогою сервісу «E-DEM», офіційного вебсайту міської ради та соціальних інтернет мереж |
На виконання вимог Закон України 23.12 2010р №2862-VI „Про соціальний діалог в Україні”, впровадження «Єдиної платформи місцевої електронної демократії» «e-DEM» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу |
На виконання вимог Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Надання консультацій та роз’яснень з питань, що відносяться до компетенції відділу |
На виконання вимог Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Підготовка і проведення разом з іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчих органів консультацій з громадськістю |
На виконання вимог Указу Президента України від 26.02.2016р. №68/2016 «Про сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні», Закон України 23.12 2010р №2862-VI „Про соціальний діалог в Україні”, |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
IVАналітична робота |
||||
|
Аналіз та оцінка суспільно-політичної ситуації в місті |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7 |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Моніторинг висвітлення в місцевих медіа діяльності міської ради та її виконавчих органів |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Підготовка матеріалів для міського голови з питань інформаційної політики, комунікацій з громадськістю та цифровізації |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
протягом року |
ідділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Моніторинг проведення мирних зібрань |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Участь в інформаційному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції |
На виконання вимог Закону України 4.10. 2014р №1700-VII «Про запобігання корупції» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
V. Робота з документами. Контроль їх виконання |
||||
|
Інформування Харківської обласної військової адміністрації, її структурних підрозділів, Лозівської районної військової адміністрації з питань діяльності міської ради та виконавчого комітету в межах компетенції відділу |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
|
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Підготовка проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, що належить до компетенції відділу |
На виконання вимог Закону України 21.05.1997р№280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» |
за потребою |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Здійснення контролю за виконанням рішень міської ради, виконкому та розпоряджень міського голови з питань інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
|
постійно |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Надання інформації на запити, які надходять до міської ради в межах компетенції відділу |
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» |
за вимогою |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Виконання контрольних документів, які надходять до відділу |
На виконання вимог Положення про відділ |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
|
VI Робота з цифровізації та цифрового розвитку громади |
||||
|
Внесення пропозицій до проєкту бюджету громади в частині політики цифровізації Златопільської міської територіальної громади |
Відповідно до Закону України «Про Національну програму інформатизації» |
за потребою |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Розгляд документів та звернень з питань цифровізації |
На виконання вимог Положення про відділ |
протягом року |
відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Аналіз наборів даних, які публікуються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на порталі відкритих даних Златопільської громади |
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» |
|
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Златопільська міська рада |
Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» |
постійно |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Розробка пропозицій щодо структури наборів відкритих даних та їх періодичне оновлення на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних |
Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Обмін досвідом роботи з наборами відкритих даних із відповідними структурними підрозділами інших органів місцевого самоврядування |
На виконання вимог Положення про відділ |
протягом року |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
VII Підвищення рівня професійної компетентності |
||||
|
Участь у тренінгах, семінарах, онлайн-навчаннях для оновлення знань та підвищення професійної компетенції |
Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 26.11.2019р №211-19 «Про затвердження Порядку організації підвищення кваліфікації державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування» |
постійно |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
|
Підвищення кваліфікації за загальними професійними та короткостроковими програмами в ХРІНАДу |
Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 26.11.2019р №211-19 «Про затвердження Порядку організації підвищення кваліфікації державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування» |
За планом ХРІНАДу |
заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю |
Начальник відділу інформаційної політики та
комунікацій з громадськості Світлана САФОНОВА