Положення про відділ
-
- ЗЛАТОПІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
63 СЕСІЯ 8 СКЛИКАННЯ
Р І Ш Е Н Н Я
від 17 грудня 2024 року № 1264-63/8
м. Златопіль
Про затвердження Положення про
відділ інформаційної політики та
комунікацій з громадськістю виконавчого комітету
Златопільської міської ради Харківської області
Відповідно до постанови Верховної ради України від 19.09.2024 року №3984 «Про перейменування окремих населених пунктів та районів», Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Випискам з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 11.11.2024 року №200599443831, від 11.11.2024 № 595327998092, керуючись ст.25, ч. 4 ст. 54, ст.59, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада:
В И Р І Ш И Л А:
1.Затвердити Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю Златопільської міської ради Харківської області (додається).
2.Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів відповідно до розподілу обов’язків, та на постійну депутатську комісію з питань депутатської діяльності, етики, місцевого самоврядування, законності, правопорядку та запобігання корупції.
Міський голова Микола БАКШЕЄВ
Додаток 1
до рішення міської ради
від 17 грудня 2024 року №1264-63/8
П О Л О Ж Е Н Н Я
про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Златопільської міської ради Харківської області.
І. Загальні положення:
1.1.Відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю (далі відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету Златопільської міської ради. Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядковується виконавчому комітету, міському голові, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів відповідно до розподілу обов’язків.
1.2.Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, Указами Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної держадміністрації, міського голови, дорученнями міського голови, рішеннями міської ради, виконавчого комітету та цим Положенням.
1.3.Структура та загальна чисельність працівників відділу та Положення про нього затверджуються міською радою за поданням міського голови.
2.Основні завдання:
2.1.Інформаційно-аналітичне забезпечення комунікативної політики місцевої влади та взаємодії з громадськістю.
2.2.Моніторинг розвитку суспільно-політичних процесів в місті, розгляд питань, пов’язаних з реалізацією конституційного права громадян на свободу слова, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів з цих питань.
2.3.Організація консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань.
2.4.Співпраця із засобами масової інформації різних форм власності та забезпечення взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями.
2.5.Створення умов для розвитку інформаційної сфери на території міста.
2.6.Організація та виконання Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, голови районної державної адміністрації щодо забезпечення реалізації державної політики на території громади у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів, здійснення контролю за їх реалізацією.
2.7.Здійснення методичного забезпечення діяльності апарату міської ради у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, формування та використання регіональних електронних ресурсів.
2.8. Забезпечення розміщення наборів відкритих даних, розпорядником яких є Златопільська міська рада, Виконавчий комітет Златопільської міської ради, на офіційному вебсайті Златопільської міської ради, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
2.9. Аналіз практики використання наборів відкритих даних, узагальнення відповідної інформації та надання пропозицій щодо покращення механізмів доступу до публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Златопільська міська рада, Виконавчий комітет Златопільської міської ради.
3.Функції відділу:
3.1.Аналізує, узагальнює і прогнозує розвиток ситуацій в інформаційному просторі міста.
3.2.Забезпечує реалізацію державної політики в інформаційній сфері.
3.3.Подає міському голові інформаційно-аналітичні матеріали, вносить пропозиції щодо формування і реалізації інформаційної політики в місті.
3.4.Сприяє розбудові громадянського суспільства.
3.5.Готує інформації про діяльність міської ради та її виконавчого комітету, створює та реалізує тематичні медіа-плани та проєкти, організує оприлюднення у ЗМІ, а також розміщення в мережі інтернет інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами.
3.6.Здійснює моніторинг висвітлення в ЗМІ діяльності міської ради та її виконавчого комітету.
3.7.Забезпечує залучення представників засобів масової інформації до вивчення громадської думки стосовно шляхів розв'язання гострих проблем у сфері діяльності міської ради та її виконавчого комітету.
3.8.Готує проєкти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.
3.9.Виконує доручення міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.
3.10.Готує матеріали до доповідей міського голови відповідно до компетенції відділу.
3.11.Забезпечує розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.
3.12.Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є.
3.13.Забезпечує взаємодію міської ради та її виконавчих органів з політичними партіями та громадськими організаціями з питань, що належать до компетенції відділу.
3.14.Забезпечує інформаційне наповнення офіційного вебсайту Первомайської міської ради та сторінок міської ради у соціальних мережах.
3.15.Забезпечує підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчих органів консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв'язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань.
3.16.Узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень міською радою та її виконавчим комітетом.
3.17.Впроваджує нові та супроводжує наявні інформаційні ресурси з метою інформаційного забезпечення громади, готує пропозиції щодо залучення структурних підрозділів, організацій до вирішення соціально-економічних питань міста.
3.18.Забезпечує захист персональних даних в межах роботи відділу.
3.19.Розробляє програми цифровізації та цифрового розвитку громади, вносить пропозиції до проєкту бюджету громади в частині політики цифровізації Златопільської міської територіальної громади.
3.20.Розглядає документи та звернення, які стосуються питань цифровізації, що надійшли до виконавчих органів міської ради, підготовка до них довідкових та інших матеріалів.
3.21.Аналізує набори даних, які публікуються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на порталі відкритих даних Златопільської громади та, за необхідності, надає пропозиції відповідним розпорядникам щодо зміни структури, формату, періодичності оновлення оприлюднених наборів даних.
3.22.Здійснює оприлюднення (розміщення) публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Златопільська міська рада.
3.23. Готує та надає щорічний звіт щодо роботи з наборами відкритих даних.
3.24.Розробляє пропозиції щодо структури наборів відкритих даних, періодичності їх оновлення та відповідального за надання інформації щодо розміщення наборів відкритих даних, розпорядником яких є структурні підрозділи, комунальні підприємства Златопільської міської ради, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
3.25.Бере постійну участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників відділу, обмін досвідом роботи з наборами відкритих даних із відповідними структурними підрозділами інших органів місцевого самоврядування.
3.26.Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
4. Права відділу:
4.1.Одержувати в установленому порядку від управлінь та відділів виконавчого комітету міської ради, підприємств, установ і організацій всіх форм власності інформації, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань і функцій.
4.2.Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.3.Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи органів виконавчої влади з питань інформації, свободи слова, діяльності засобів масової інформації, здійснення внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю.
4.4.Скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.
4.5.Користуватися в установленому порядку інформаційними базами, системами зв’язку і комунікацій, мережами зв’язку та іншими технічними засобами.
5. Керівництво відділу:
5.1.Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою в установленому законодавством порядку.
5.2. Начальник відділу відповідно до покладених завдань:
5.2.1.Здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, за невиконання чи неналежне виконання покладених на відділ задач, реалізацію своїх повноважень, дотримання трудової дисципліни сприяє створенню належних умов праці у ньому;
5.2.2.Планує роботу відділу, забезпечує виконання перспективних і поточних планів роботи відділу;
5.2.3.Вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності відділу;
5.2.4.Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях міської ради та її виконавчого комітету питань, що належать до повноважень відділу, та розробляє проєкти відповідних рішень;
5.2.5.Здійснює інші повноваження, визначені чинним Законодавством України, які необхідні для виконання функцій та обов’язків відділу.
5.2.6.Звітує перед міським головою, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів відповідно до розподілу обов’язків, про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи;
6. Права і обов’язки працівника відділу:
6.1.Працівники відділу призначаються на посаду у відповідності з чинним законодавством та звільняються з посад розпорядженням міського голови.
6.2. Працівник відділу має право:
6.2.1.На своєчасну оплату праці залежно від займаної посади, якості, досвіду та стажу роботи.
6.2.2. На повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
6.2.3.Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень.
6.2.4.Користуватися іншими правами відповідно до чинного законодавства України.
6.3. Працівник відділу зобов’язаний:
6.3.1.Дотримуватися Конституції України, законів та інших актів законодавства України.
6.3.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження, доручення керівництва, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна громади.
6.3.3.Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання функціональних обов’язків.
6.3.4.Підвищувати продуктивність праці, знати законодавство з питань місцевого самоврядування.
6.3.5.Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів, оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися чистоти в адміністративній будівлі.
6.3.6.Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати професійну кваліфікацію.
6. Відповідальність:
6.1.Начальник відділу та працівники відділу несуть персональну відповідальність за якісне і своєчасне виконання посадових обов’язків, дотримання Правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, обмежень, передбачених Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Законом України «Про запобігання корупції», Законом України «Про очищення влади».
7. Взаємодія з іншими структурними підрозділами:
7.1. Відділ взаємодіє з відділами та іншими структурними підрозділами апарату виконавчого комітету, відділами, управліннями та іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності в межах покладених повноважень.
8. Заключні положення:
8.1.Припинення діяльності відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог діючого законодавства України.
8.2. Зміни і доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
з питань діяльності виконавчих органів Сергій ЧЕМШИТ