Порядок відшкодування та розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради"

Дата: 03.04.2025 09:58

Кількість переглядів: 300

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

від 28 травня 2025 року №332

ПОРЯДОК 
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Златопільська міська рада Харківської області та її виконавчі органи

1. Цим Порядком визначається механізм відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію.

Дія даного Порядку поширюється на розпорядників інформації – виконавчі органи Златопільської міської ради Харківської області без статусу юридичної особи (далі – розпорядник інформації).

2. Плата за копіювання та друк не стягується при:

- наданні особі інформації про себе;

- наданні інформації, що становить суспільний інтерес;

- задоволенні запиту шляхом виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

3. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (додаток 2).

4. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається фінансово-господарським відділом виконавчого комітету Златопільської міської ради (далі - фінансово-господарський відділ).

5. Загальний відділ виконавчого комітету Златопільської міської ради Харківської області (далі - загальний відділ), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше ніж 10 сторінок, подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Заявка) до фінансово-господарського відділу згідно з додатком 1 до цього Порядку. Загальний відділ здійснює облік Заявок у відповідному журналі.

6. На підставі отриманої Заявки фінансово-господарський відділ невідкладно виписує рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку, і передає його до загального відділу для направлення запитувачу інформації. Фінінсово-господарський відділ здійснює облік Рахунків у відповідному журналі.

7. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

8. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на рахунок виконавчого комітету фінансово-господарський відділ передає загальному відділу копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою, з проставленням її посади, прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

9. Після підтвердження факту повної оплати Рахунка впродовж трьох робочих днів інформація надсилається запитувачу.

10. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

У разі ненадходження протягом трьох місяців інформації (документів), що підтверджує повну оплату витрат, запитувачу надається відмова в отриманні відповіді (документів) на запит на інформацію.

11. У разі якщо кількість сторінок відповіді після 10 сторінки не можна визначити заздалегідь, зважаючи на її значний обсяг, загальним відділом подається заявка до фінансово-господарського відділу із зазначенням часткового обсягу інформації.Після остаточного визначення кількості сторінок загальний відділ подає заявку до фінансово-господарського відділу на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, із зазначенням остаточної кількості сторінок.

Заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів                                                  Ніна ХАРЧЕНКО

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради

Харківської області

Фінансово-господарський відділ виконавчого комітету Златопільської міської ради

Харківської області

ЗАЯВКА № _______

від «__» __________20__року

на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради Харківської області

_____________________________________________________________________________

(назва документа, що запитується)

__________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу виконавчий комітет Златопільської міської ради

Харківської області, у якому знаходиться запитувана інформація)

(у разі відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець:

 Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради

Харківської області

Надавач послуг: виконавчий комітет Златопільської міської ради

Харківської області

Реєстраційний рахунок:

UA 208201720314281007203033838

ДКСУ м.Київ

Код за ЄДРПОУ: 04396986

Платник:__________________________________________________________

РАХУНОК № __________

від «___»___________20 __ року

для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради Харківської області

_____________________________________________________________________________

(назва документа, що запитується)

___________________________________________________________________________

Усього до сплати __________________________________________________________________

                                                                             (сума словами)

_______________________________________________грн_______________коп.

Виконавець:

___________________________            __________                                 __________________

                    (посада)                                                   (підпис)                                                                 (П.І.Б.)

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

від 28 травня 2020 року №332

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Златопільської міської ради Харківської області

Примітки:

1.Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

2.Норми застосовуються під час копіювання або друку копій документів, що надаються за запитом на інформацію, понад 10 сторінок, починаючи з одинадцятої.

Заступник міського голови

з питань діяльності виконавчих органів                                                  Ніна ХАРЧЕНКО

Завантажити
 

« повернутися